Med SMS integration til dit mail og kalender system kan du hurtigt og effektivt kommunikere med kunder eller medarbejdere. Vær sikker på at kunden kommer til tiden eller at medarbejderne får beskeden og meget mere.
SMS i mail- og kalendersystemer
De fleste virksomheder, hvis ikke alle, har i dag et kalender og mail system. Det er ofte bundet sammen så der kun er et system. Det kan være Microsoft Outlook, Google Office eller Yahoo. Der findes mange flere end dem.
Hvis man i virksomheden bruger kalenderen til at booke møder med kunderne kan det være effektivt og smart at sætte en SMS løsning om sammen med kalendersystemet. Kalendersystemerne kan sende en såkaldt .ics fil til kunden, så de kan klikke på den og få aftalen i kalenderen med det samme.
Med en SMS integration til kalendersystemet kan man også sende en SMS til kunden - eller medarbejderen - f.eks. 2 timer før mødet. På den måde kan man hjælpe med at huske aftalen.
Mail2SMS
Der findes mange måder at lave integration mellem mail systemer og SMS systemer. Den mest enkle er at bruge en såkaldt mail2sms løsning. Her sender man simpelthen en mail til en SMS gateway og SMS gatewayen sender så beskeden videre til mobiltelefonen. SureSMS har en mail2sms løsning. Som en af de eneste i Danmark har vi også en sms2mail løsning. Det siger selv at her går beskeden den anden vej. Når modtageren besvarer SMS'en så modtager du den på mail. Du kan bare trykke besvar i dit mail-program og din besked bliver sendt til telefonen.
iCalendar
iCal er et internet format. En international standard for at tilgå kalendere på internettet. SureSMS har også en løsning til at læse disse iCal og sende SMS'er på en effektiv måde. Når det er sat op skal du ikke tænke på noget - så henter SureSMS automatisk ny aftaler og sender SMS'er ud til deltagerne. Ulempen ved denne løsning er imidlertid at den er lidt kompliceret at sætte op.
Herunder kan du se nogle af de integrationer der allerede findes mellem SureSMS og mail- og kalendersystemer.
SMS2Outlook
SMS2Outlook er et add-in til Outlook i Windows. Det er lavet af SureSMS. Fuld integration fra både mails og fra kalenderen. Journalisering og meget mere.
TimePlan Software
TimePlan er også et dansk system lavet i Windows. Det har rigtig mange funktioner som f.eks. vagtplanlægning, tidsregistrering, fraværsregistrering og HR. TimePlan har lavet en SMS integration til SureSMS, så det er meget nemt at sætte op.
